SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF
Sistem Informasi Eksekutif adalah
suatu bagian yang menyediakan informasi bagi eksekutif mengenai kinerja
keseluruhan perusahaan yaitu mengirimkan , menganalisis dan menyajikan
informasi pada stasiun kerja oada oengambilan keputusan yang memberikan
gambaran jelas kepadanya mengenai standar penting serta kejadian-kejadian
sebelum terlambat menannganinya.
Fungsi manajemen yang paling kritis
pada tingkat eksekutif adalah perencanaan, karena ini sangat menentukan para
eksekutif untuk mengatur strategi dalam suatu perusahaan. Dengan adanya suatu
perencanaan seorang eksekutif mengerti langkah apa yang nanti akan di tempuh
dan keputusan apa yang akan diambil untuk perussahaan agar lebih maju dan
berkembang.
Dalam perusahaan kita ambil saja
contoh bank mandiri , sebagai bank terbesar di indonesia pastinya banyak yang
menaruh saham di Bank tersebut , dengan hal tersebut bankharus bekerja keras
dengan penggunaan sistem informasi eksekutif . sebagai pendukung keputusan para
eksekutif untuk menentukan perencanaan dan mengatur strategi untuk kemajuan
bank tersebut dimasa depan
5 langkah yang dapat dilakukan para eksekutif agar dapat
meningkatkan sistem informasi :
1. Menyimpan inventansasi dari transaksi
informasi yang masuk.
Gunanya
untuk menyimpan semua informasi yang
masuk kedalam database agar dapat digunakan lagi dimasa yang akan datang.
2. Merangsang terjadinya sumber yang
benilai tinggi.
Dapat memanfaat
suatu sumber yang bernilai tinggi untuk perusahaan tersebut.
3. Mengambil manfaat dari peluang yang
ada.
Tiap pengusaha
ataupun tiap orang pasti harus memanfaatkan suatu peluang dengan vonis
perkataan : “ kesempatan hanya datang sekali” maka dari itu harus diambil dan
dimanfaat kan sebaik-baiknya.
4. Menyesuaikan sistem dengan kebutuhan
perorangan.
Tiap orang beda
sistem , jangan disamakaan dan dipaksakan hanya menjadikan suatu tekanan pada
diri orang tersebut.
5. Memanfaatkan teknologi.
Zaman sekarang
sudah canggih , maka para eksekutif pun harus bisa memanfaatkan suatu teknologi
dalam SIE.
Trickle Down adalah suatu teori aliran
kapitaslis yang mempunyai semboyan “ jika air diteteskan dari atas pasti akan
menetes sampai bawah.” Tapi itu teorinya dengan maksud jika kekayaan ada pada
kaum paling kaya maka akan turun ke
rakyat miskin juga dan semuanya akan menjadi makmur . tapi pasti pada
prakteknya akan menjadi “ jika air diteteskan dari atas maka akan menetes
sampai bawah kecuali di tengah-tengahnya ada penghalang maka tidak akan sampai
kebawah “ imbasnya adalah orang yang mendapat tetesan paling akhir, hanya
mendapat sedikit.
Inilah pentingnya suatu organisasi
dalam SIE , jika tidak ada organisasi maka Trickle Down ini tidak akan lancar
jika tidak ada pihak ketiga yang melancarkan aliran ekonomi tersebut, akan ada
yang koorupsi pastinya.
Sistem Informasi Eksekutif perlu juga
untuk menyertakan informasi yang dihasilkan komputer , kenapa ? di era modern
ini kita sama-sama tahu, teknologi sudah canggih, rangkaian logika untuk
menyertakan sistem informasi pun sudah canggih ada beberapa komponen SIE dalam
komputer :
Perangkat keras
(Hardware)
.Eksekutif harus diletakkan yang pertama dan kebuthan eksekutif harus
didefinisikan sebelum perangkat keras dapat terpilih. Perangkat keras komputer
dasar diperlukan untuk suatu SIE meliputi empat komponen: (1 ) Input data –
masukkan alat. Alat ini mengijinkan eksekutif untuk memasuki, verifikasi, dan
perbaharui data dengan seketika; (2 ) unit pusat proses(CPU), yaitu daging buah
karena ini mengontrol komponen mesin komputer yang lain; (3 ) file penyimpanan Data.
Eksekutif dapat mempergunakan ini terpisah untuk menyimpan keterangan bisnis
berguna, dan bagian ini juga membantu eksekutif mencari keterangan informasi
bisnis historis dengan mudah; (4 ) output device, sediakan yang satu rekaman
visual atau permanen untuk eksekutif menyimpan atau membaca. Alat ini
meyerahkan ke visual output device atau printer. Sebagai tambahan, dengan
kedatangan dari daerah jaringan lokal(LAN), beberapa produk EIS untuk terhubung
jaringan stasiun-kerja jadi siap. Sistem ini memerlukan dukungan dan hardware
komputer tidak begitu mahal. Mereka juga meningkat akses dari keterangan SIE
untuk banyak pengguna yang lain dengan suatu perusahaan.
Perangkat lunak
(Software)
Memilih sesuai perangkat lunak penting untuk mendesain satu `SIE` yang
efektif. Oleh sebab itu, komponen perangkat lunak dan bagaimana mereka
mengintegrasikan data ke dalam suatu sistem sangatlah penting. Perangkat lunak
dasar diperlukan untuk sutau `SIE` meliputi empat komponen:
1. Teks mendasari
perangkat lunak. Bentuk paling umum dari teks mungkin mendokumentasikan;
2. Database. Database
heterogen bercokol pada satu jangkauan spesifik Vendor dan platform komputer
buka akses eksekutif pertolongan keduanya internal dan eksternal data;
3. Dasar grafis.
Grafis dapat mengarahkan volume dari teks dan statistik ke dalam keterangan
visuil untuk eksekutif. Jenis grafis yang khas adalah: bagan gugus berkala,
sebar diagram, peta, grafis gerak, bagan urutan, dan perbandingan mengorientasi
graf (yaitu., bagan balok);
4. Dasar model. `SIE`
memodelkan mengandung data statistik rutin dan khusus, keuangan, dan analisa
kuantitatif lain.
Pengguna Interface
`SIE` membutuhkan efisiensi untuk mendapatkan kembali data relevan untuk
pembuat keputusan, sehingga interface pemakai adalah sangat penting. Beberapa
jenis pertemuan dapat tersedia di struktur `SIE`, seperti laporan terjadwal,
soal atau jawab, pandu menu, bahasa perintah, bahasa alami, dan input atau
output. Kalau eksekutif tidak nyaman dengan keterangan bertanya atau menjawab
corak mode, `SIE` sepenuhnya dimanfaatkan. Alat penghubung ideal untuk satu
`SIE` akan sederhana untuk mempergunakan dan sangat tinggi lentur, menyediakan
kinerja konsisten, mencerminkan eksekutif dunia, dan mengandung keterangan
pertolongan.
Telekomunikasi
Sebagai desentralisas sedang menjadi kecenderungan saat ini di perusahaan,
telekomunikasi akan bermain satu peran sangat penting di dalam terhubung
jaringan sistem informasi. Mengirimkan data dari satu tempat ke tempat lain.
Sebagai tambahan, telekomunikasi di daklam suatu SIE dapat mempercepat
kebutuhan akan akses ke distribusi data.
Aplikasi
`SIE` perbolehkan eksekutif untuk menemukan suatu data sesuai dengan
kriteria didefinisikan pengguna dan meningkatkan keterangan mendasari
pengertian yang mendalam dan pemahaman. Tidak sama dengan satu presentasi
management information sistem tradisional, `SIE` dapat mencirikan di antara
penting dan jarang data terpakai, dan jejaki aktivitas berbeda kritis kunci
untuk eksekutif, keduanya yang sangat menolong di dalam mengevaluasi kalau
perusahaan sedang menjumpai obyektif perusahaannya. Setelah menyadari
keuntungannya, orang-orang telah menerapkan `SIE` pada beberapa area, terutama,
di pabrikasi, pemasaran, dan biayai area.
Pabrikasi
Pada dasarnya, memproduksi menjadi perubahan bentuk bahan baku ke dalam
barang jadi yang akan dijual, atau proses intermediate menyertakan produksi
atau penyelesaian semi-manufactures. Ini adalah satu Branch besar dari industri
dan dengan penghasilan sekunder. Membuat kontrol operasional fokuskan pada
operasi sehari-hari, dan ide pusat dari proses ini adalah efektivitas dan
efisiensi. Untuk menghasilkan managerial yang penuh arti dan keterangan
operasional untuk mengontrol operasi pabrikasi, eksekutif harus membuat
perubahan pada keputusan berjalan. SIE menyediakan evaluasi dari Vendor dan
pembeli, evaluasi dari membeli materi dan bagian, dan analisa dengan area
pembelian kritis. Oleh sebab itu, eksekutif dapat mengatur dan menelaah operasi
pembelian secara efektif dengan SIE. Sebagai tambahan, karena perencanaan
produksi dan kontrol menyesuaikan dengan berat pada datanya pabrik berlandaskan
dan komunikasinya dengan sepenuh membuat pekerjaan pusat, SIE juga menyediakan
satu pendekatan untuk meningkatkan perencanaan produksi dan kontrol.
Pemasaran
Pada satu organisasi, eksekutif pemasaran peran adalah untuk menciptakan
masa depan. Bea utama mereka sedang mengatur sumber daya pemasaran tersedia
untuk menciptakan satu lebih perdagangan berjangka efektif. Untuk ini, mereka
memerlukan pertimbangan perbuatan sekitar risiko dan ketidak-pastian dari satu
proyek dan dampaknya pada perusahaan pada jangka pendek dan jangka panjang.
Untuk membantu eksekutif pemasaran di keputusan pemasaran efektif pembuatan,
satu SIE dapat teraplikasi. SIE menyediakan satu pendekatan ke peramalan
penjualan, yang yang dapat mengijinkan eksekutif pasar untuk membandingkan
penjualan ramalan dengan penjualan masa lalu. SIE juga menawarkan satu
pendekatan ke harga produk, yaitu ditemukan di analisa proyek. Eksekutif pasar
dapat mengevaluasi harga sebagai terkait ke kompetisi seiring dengan hubungan
dari mutu produk dengan harga tertagih. Secara ringkas, Paket software SIE
memperbolehkan eksekutif pemasaran untuk memanipulasi data dengan mencari
kecenderungan, melaksanakan audit dari data penjualan, dan penjumlahan
penghitung, rata-rata, perubahan, perbedaan, atau rasio. Semua fungsi analisa
penjualan ini eksekutif pemasaran pertolongan untuk membuat keputusan terakhir.
Keuangan
Satu analisa keuangan adalah salah satu paling penting tahapan ke
perusahaan hari ini. Eksekutif (Eddie Bingkaian) perlu mempergunakan rasio
keuangan dan analisa arus kas untuk menaksir kecenderungan dan mengambil
keuntungan keputusan investasi. Satu SIE adalah satu tanggungjawab
mengorientasi pendekatan yang perencanaan terintegrasi atau penganggaran dengan
kontrol dari laporan kinerja, dan ini dapat sangat sangat menolong ke eksekutif
pendanaan. Pada dasarnya, SIE fokuskan pada tanggung-jawab dengan kinerja
keuangan dan ini mengenali kepentingan dari standar biaya dan penganggaran
lentur pada berkembang mutu dari keterangan menyediakan bagi seluruh level
eksekutif. SIE perbolehkan eksekutif untuk memfokuskan lebih pada basis jangka
panjang dari tahun arus dan berada di luar, yang berarti yang eksekutif bukan
saja dapat mengatur satu aliran cukup untuk memelihara operasi arus kecuali
juga dapat membayangkan bagaimana caranya memperluas operasi yang direnungkan
berlalu tahun datang. Juga, kombinasi dari SIE dan EDI lingkungan dapat
menolong manajer kas untuk menelaah struktur keuangannya perusahaan sangat itu
cara terbaik dari pembiayaan untuk satu proyek ibukota diterima dapat
disimpulkan. Sebagai tambahan,SIE adalah satu alat baik untuk menolong
eksekutif ke rasio keuangan ulasan, soroti kecenderungan keuangan dan meneliti
sekawanan kinerja dan kompetitornya.
Sumber :
Komentar
Posting Komentar